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情シス代行・IT保守

「パソコンのことは、あの人に聞いて」。その人が休んだら、辞めたら、どうしますか。社内のITまわりを、カームがまとめて支えます。

事務所でパソコンを直す技術者と安心した表情の社員

※写真はイメージです

情シス代行とは

情シス代行とは、社内の情報システムの仕事(パソコンやネットワークの管理、トラブルの対応、セキュリティ対策など)を、外の専門の会社に任せることです。IT担当を置いていない会社、総務や経理の方が兼任している会社、ひとりの担当者に頼り切っている会社で選ばれています。

中小企業のITが、いま抱えている課題

  • 対策にお金と人を割けていない:IPAの調査(中小企業4,191社)では、過去3期にセキュリティ対策へ投資していない企業が62.6%、セキュリティの専門部署がある企業は9.3%でした
  • 被害は自社だけで終わらない:同じ調査で、サイバー被害の平均額は73万円、被害が取引先にも影響した企業は約7割でした
  • 担当者ひとりに頼っている:その人が休んだり辞めたりすると、パスワードや設定の場所が分からなくなります
  • 業者がばらばら:パソコンはこの店、複合機はあの業者、回線はまた別。トラブルの時にどこへ連絡すればよいかで時間がかかります

出典:IPA「2024年度 中小企業における情報セキュリティ対策に関する実態調査」

カームにお任せいただけること

分野お任せいただけること
パソコン・サーバー機種の選定、設置、データの移行、初期設定、入れ替えの計画
ネットワークLANの構築、インターネットとメールの設定、VPN、つながらない時の対応
セキュリティUTMの設置と見守り、社内の守り(セキュリティスイッチ)、ウイルス対策
複合機・電話複合機・プリンター・ビジネスホンの導入と設定、保守
会計・業務ソフト会計・給与・販売管理ソフトの導入と操作のご質問
トラブル・故障電話・リモートでの対応、訪問サポート、ハードウェアの修理の手配

機器を選ぶところから、設置、保守、次の入れ替えまで同じ会社が見るので、「どんな機器が、どこに、どう設定されているか」が分からなくなりません。

電話・リモート・訪問、そして当日の修理

ヘッドセットを付けて電話で案内するサポート担当
※写真はイメージです
  • 電話:つながりやすさを大切にしています。会計事務所のお客様からも「電話がすぐつながる」「その場で答えてもらえる」とのお声をいただいています
  • リモート:インターネットを通じてお客様のパソコンを直接操作し、同じ画面を見ながら解決します
  • 訪問:ネットワークの不具合や、新しく入った方への操作の説明など、現地での対応が要る時に伺います
  • ハードウェアの修理:メーカーの技術会社と連携し、午前中のご連絡なら当日の午後に訪問修理します(午後のご連絡は翌日。部品の取り寄せが要る場合は入荷後)

情シス代行のよいところと、気をつけること

よいところ

  • IT担当を雇う・育てる負担なく、専門の知識を使える
  • 担当者ひとりに頼る状態(属人化)をなくせる
  • 社員が本来の仕事に集中できる

気をつけること

  • 任せる範囲をはっきりさせる:どこまでが料金に含まれ、何が別の費用になるかを、契約の前に確かめましょう
  • 社内に分かる人を一人置く:社内の窓口になる方がいると、やり取りが早くなります
  • 決めるのは自社の側:IT投資の方針や優先順位は、提案を受けたうえで自社で決めます

情シス代行の選び方

  • 対応の範囲:パソコンだけか、ネットワーク・セキュリティ・複合機まで見てくれるか
  • トラブルの時の速さ:電話・リモートだけか、訪問や修理まで対応できるか
  • 使っている機器への詳しさ:今の機器やソフトを扱った経験があるか
  • 費用の分かりやすさ:月の料金に含まれるもの・含まれないものがはっきりしているか
  • 長く続く会社か:何年も任せる相手として、続けて相談できるか
今のITまわりを、まず一緒に整理しませんか機器・設定・契約の棚卸しからお手伝いします
ご相談・お見積り

カームが選ばれる理由

  • 窓口が一つ:会計ソフトからパソコン、複合機、ネットワーク、セキュリティまで、ご連絡先はカームだけ
  • 1987年から池袋で:会計事務所と、その顧問先の企業を長く支えてきました
  • 経理と税務が分かる:会計ソフトとパソコン・プリンターの不具合の切り分けも、経理の仕事を知るカームならスムーズです
  • 故障に強い:富士通・キヤノンのディーラーとして30年以上。メーカーと連携した当日の訪問修理

出典・参考にした資料

よくあるご質問

どこまでお願いできますか?
パソコンやサーバーの導入と設定、ネットワークとセキュリティの設定、ソフトの操作のご質問、機器の故障の修理、入れ替えのご提案まで、社内のITまわりを広くお引き受けします。IT投資の方針など、最後に決めるのは御社です。カームは判断の材料をそろえてご提案します。
電話・リモート・訪問は、どう使い分けますか?
まずお電話で状況を伺い、パソコンの操作や設定はリモート(遠隔操作)でその場で解決します。ネットワークの不具合や機器の故障など、現地での作業が要る時は訪問します。
故障した時の費用はかかりますか?
サポートにご加入いただいているお客様は、ハードウェアのトラブル(故障)の時にかかる費用は無料です。
料金はどのように決まりますか?
お使いのパソコンの台数、サーバーやネットワークの構成、お任せいただく範囲によって決まります。現状を確認したうえでお見積りします。
今の担当者が辞めることになりました。引き継ぎはできますか?
はい。今の機器や設定、契約しているサービスを一緒に確かめ、分かる形に整理するところからお手伝いします。

社内のIT、まとめてご相談ください

ITのことは、どんな小さなことでもお気軽にご相談ください。

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